Сотрудник просит номер (позвонил или написал) — номер занимается сразу. Корреспондент и тема необязательны: не знаешь — оставь пустыми, впишешь при отправке.
— · займётся при нажатии
Номер ещё не занят.
📤 Письмо на отправку
Сотрудник принёс готовое подписанное письмо (бумагу или файл). Номер на документе он поставил сам — программа документ не трогает: не штампует, не впечатывает номер, формат не меняет.
Имя файла может быть любым — в папке дела программа назовёт его правильно сама. Адресату уйдёт как есть, байт-в-байт.
Выбери файлы и номер.
📤 Отправка исходящего
📧 Отправить на ознакомление
📥 Зарегистрировать входящее
Бумажное письмо, Госуслуги, скан — то, чего нет ни в почте, ни в СБИС. Исходящие грузятся в своём разделе «📤 Исходящая → 📝 В работе».
Грузи РАЗОМ все сканы одного письма — конверт, опись, само письмо, приложения. Прочитаю их как один документ и заполню всё ниже сам. Другое письмо (другой отправитель) — отдельным заходом.
Жду файлы — как только выберешь, начну читать.
—
Ровно ОДНО лицо. Ему уйдёт пометка «ТРЕБУЕТ ДЕЙСТВИЯ — взять в работу».
Любое количество. Им уйдёт пометка «К СВЕДЕНИЮ — действий не требуется». Пусто — копий нет.